일취월장

안녕하세요~ 오늘은 진짜 엑셀 꿀팁을 알려 드리려고 합니다. 엑셀을 사용하다보면 바로 위 셀의 내용을 채워넣기 해야 할 상황이 생깁니다. 1건이라면 복사하기로 채워넣으면 되지만, 이게 수십, 수백건이라면 하나씩 처리하는게 쉬운일이 아닐 텐데요, 이 때 몇 번의 클릭으로 해결할 수 있는 꿀팁이 있습니다. 한번 알아 보겠습니다. 1. 화면에서 빈칸의 거래처명을 바로 위 거래처명의 내용으로 채우기 2. 먼저 한 개의 셀에 바로 위 거래처명을 복사 할 수식을 만들어 복사합니다. 3. 이후 수식을 복사하고 빈셀 선택을 위한 범위를 선택하여 F5(이동)를 클릭합니다. 4. 이동 옵션-빈셀(K)-확인을 클릭합니다. 5. 빈셀이 선택된 후 엔터키를 누릅니다. [기존 복사되었던 수식(=B4)이 복사됨] 6. 완성화면입니..

엑셀 사용자라면 누구나 한번쯤은 고민 하는 문제! 바로 수식오류 표시를 없애고 싶은 적이 있을 것이다. #VALUE!, #N/A, #NAME? 등의 오류표시가 있으면 문서 완성을 할 수가 없다. 이럴때 오류 표시를 안보이게 하는 방법이 바로 IFERROR함수를 사용하는 것이다. IFERROR 함수는 수식에서 오류가 발생할 경우 사용자가 지정한 값을 반환하는 함수이다. IFERROR 함수를 사용하여 오류 표시 없애기 (빈칸으로 표시하기 위하여 ""를 수식에 입력) 이상 일취월장이었습니다.

오늘은 사무직이라면 꼭 알아야 할 핵심 기능인 엑셀 중복값제거에 대해 알아보도록 하겠습니다. 엑셀 쓰실 때 중복된 값이 있을 때 목록을 만들어야 한다거나, 불필요하게 같은 데이터가 여러개 있어 작업에 불편함을 겪을 때가 많습니다. 엑셀에 있는 중복값 제거 기능을 적용하여 이런 문제들을 해결 할 수 있습니다. 중복값을 제거하는 방법과 조건부 서식을 통하여 중복값을 강조하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. [중복값 제거 2-1] 중복된 값 제거해 보기(데이터 - 중복된 항목 제거) [중복값 제거 2-2] 결과값(중복된 지역이 제거 되었음) [조건부 서식에서 중복값 서식 적용 4-1] 중복 된 지역 값을 빨간색으로 표시하기(홈-조건부서식-새규칙) [조건부 서식에서 중복값 서식 적용 4-2] 새 서식 규칙에서 셀..

오늘은 엑셀에서 몰라서는 안되는 필수 함수 중 하나인 sumif함수에 대해 알아보겠습니다. sumif함수는 sum함수와 if함수가 합쳐진 형태입니다. “만약(if) 어떤 조건을 만족하면 (sum)하라” 는 의미입니다. 이 함수는 자료에서 특정 조건을 만족하는 범위의 숫자 합계를 구해야 할 때 많이 사용됩니다. 구입일자 별 판매금액 구하기 sumif 함수 사용하실 때 반드시 유의하실 점은 찾는 범위와 합계 범위가 동일한 행 범위로 같아야 한다는 점이 가장 중요합니다. 가령 찾는 범위(range)가 $G$4:$G$14 인데 합계 범위(sum_range)가 $J$4:$J$15 라면 범위가 다른 것으로 인식하여 무조건 오류가 나게 됩니다. 이 경우 합계 범위(sum_range)를 $J$4:$J$14로 반드시 수..

엑셀에서 빠져서는 안될 핵심 기능 중 하나가 바로 필터 기능입니다. 사무직이라면 거의 매일 필터 기능을 활용하실텐데요. 물론 필터기능을 쓸 때 단축키를 써서 편하게 쓰실수는 있습니다. (필터생성은 CTRL+SHIFT+L, 바로 열기 ALT+↓, 검색창 E, 아래 참조) 하지만 데이터를 분석하기 위하여 기준점을 계속 바꿔서 검색할 때 많은 시간이 소요됩니다. 이 때 우리는 필터함수를 사용하여 데이터를 간편하게 검색할 수 있습니다. 다만 주의 할 점!!! 필터함수는 엑셀 365 이상 버전에서만 사용할 수 있는 함수입니다. (부디 365이상 버전으로 업그레이드 하시길 바랍니다. 복잡한 함수식을 써야하는 index, match, vlookup을 한 개의 함수로 대체할 수 있는 xlookup 등 다양한 기능과 함..

사무직이라면 누구나 겪는 숙명! 바로 눈과 관련된 질환입니다. 저 또한 하루 10시간 이상을 듀얼 모니터를 보고 생활하고 있습니다. 건조증으로 하루에도 수 차례 씩 인공눈물을 넣고 있는데요. 윈도우 사용자라면 누구나 하면 좋지만 잘 모르는 눈 보호 꿀팁! 바로 다크모드입니다. 윈도우 다크모드 설정 방법은 아주 간단합니다. 1. 윈도우 바탕화면에서 마우스 오른쪽 - 개인설정 클릭 2. 개인설정에서 “색” - “색선택” 선택 한 후 “다크”로 변경 하지만 이방법은 윈도우에만 적용 된다는 한계가 있습니다. 자주쓰는 인터넷의 설정과 엑셀도 다크모드로 변경 해 보겠습니다. 먼저 인터넷 익스플로러(엣지) 다크모드 입니다. 설정 - 브라우저디스플레이-어둡게 클릭 먼저 인터넷 크롬(chrom) 다크모드 - 인터넷 창에..

엑셀 작업 중 금액 표시 할 때 마이너스 “△”기호 표기 방법 직장에서 엑셀 쓰실 때 금액 표기 할 때 “-”를 “△”기호로 표기해야 할 때가 있습니다. 회계 기호로 증감 사항 표시 할 때 쓰는 기호 인데요. 엑셀 셀서식에서 정확한 표기 방법을 알아보도록 하겠습니다. 1. 예시) 엑셀 창에 -10을 입력 후 셀서식 단축키[ctrl+1] - 표시형식-사용자지정 을 클릭합니다. 셀서식 형식: _- #,##0_-;[빨강]_-△ #,##0_-;_- "-"_-;_-@_- [ (양수) ; (음수) ; 0 ; 문자 ] 2.[셀서식 형식 설명] 맨처음 부분이 양수로 표시되는 부분입니다. 그리고 음수, 0, 문자 순으로 표기되어 있습니다. (세미콜론으로 구분) 저희가 원하는 것은 음수를 “△” 기호로 표기하고 빨간 글자..

직장에서 업무폴더 정리는 필수라고 할 수 있죠! 가끔 업무폴더를 한꺼번에 만들어야 할 경우가 생기곤 하는데요 오늘은 엑셀로 윈도우상에서 쉽게 대량으로 업무 폴더를 만들수 있는 방법을 알려드리고자 합니다. 순서대로 따라해보세요~ 1. 먼저 엑셀 화면에 폴더명에 들어갈 내용을 열 구분하여 입력하고 “&” 기호를 이용하여 합치는 작업을 실행합니다. 2. 합쳐진 데이터에 “md”를 문자를 추가하여 입력합니다. 3. 윈도우 바탕화면에 메모장을 실행하여 (단축키: 윈도우+S, 메모장 검색) 위 입력 사항을 붙여넣기 합니다. 4. 메모장의 내용을 다른이름으로 저장합니다. (* 저장시 주의!!! : 파일명.BAT, 인코딩 방식 ANSI로 입력) 5. 메모장에서 저장된 파일을 실행하면 윈도우 화면에 다음과 같이 폴더가 ..